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Para peluquerías y spas

Ella quiere el sábado y tú tienes el bol de tinte en la mano.

Un chatbot de reservas para peluquerías que llena el sábado mientras trabajas.

OpusDone contesta la pregunta del color del sábado con tus dos manos ocupadas, diciendo solo los precios que tú has aprobado y ofreciendo horas de tu calendario de verdad. Ella escribe en mitad de un servicio, y la respuesta no puede esperar a que cierres caja a las siete, porque para entonces ya ha reservado en el salón de al lado. Escribe la cita en tu Google Calendar o tu Cal.com y vuelve a comprobar la disponibilidad justo al reservar, así que nadie se queda con un hueco doble. Funciona en el chat de tu web y en Telegram.

  • Contesta con tus manos ocupadas
  • Solo los precios que has aprobado
  • Dos clientas no cogen un mismo hueco

Revisado el

Compañeros celebrando en una oficina
OpusDone

Precios, horarios, el sábado. Pregúntale.

opusdone.com/go/demo

En el cristal

La gente sí se para a leer tu escaparate.

Alguien pasa a las ocho de la tarde, le gusta el sitio y quiere saber cuánto cuesta un balayage y si queda algo el sábado. Las luces están apagadas. Un código en el cristal responde las dos cosas y le ofrece una hora.

En el cristal

Precios, cuánto se tarda, si coges clientas nuevas: respondido desde la acera.

En la lista de precios

La tarjeta que ya imprimes, con una línea al pie que además reserva.

En la tarjeta de cita

La que se guardan en el bolso. Volver a reservar pasa a ser un escaneo en vez de una llamada.

Junto al espejo

Cuarenta minutos con un color puesto son cuarenta minutos para preguntar por el siguiente tratamiento.

Ese código abre nuestro propio asistente de OpusDone, el mismo que tendría tu salón. Cuando más de una persona hace un tratamiento, la clienta elige con quién, y solo se le ofrecen las horas que esa persona tiene libres de verdad.

Un jueves en el salón

Ella quiere color el sábado

Estás en mitad de un servicio. Tus dos manos están ocupadas. El chat no.

  1. 11:20

    Las dos manos en el color

    Una clienta escribe por el sábado mientras estás en el lavacabezas y no puedes parar a contestar.

  2. 11:21

    Seis horas, ni una más

    Ofrece como mucho seis huecos y nunca más de dos de un mismo día.

  3. 11:24

    Escrita mientras aclaras

    La disponibilidad se vuelve a leer en el momento de escribir, así que nadie más se queda con ese mismo hueco.

  4. 15:40

    Un precio que no pusiste

    Dice claramente que no lo sabe, y te pasa la conversación.

  5. 19:15

    Cerrar el lunes

    Un clic en el calendario del mes cierra el día, y aparece como cerrado en tu calendario.

El sillón siempre gana

No puedes atender a la clienta que tienes delante y a la del móvil.

01

Los mensajes llegan en mitad de un servicio

Papeles puestos, temporizador en marcha y el móvil boca abajo en el carro. La consulta es fácil — quiere un sábado — pero contestarla significa parar, y parar no sale gratis.

02

El color es una conversación antes de ser una cita

Cuánto se tarda. Si cambia el precio con el pelo largo. Si hace falta prueba de alergia antes. Tres mensajes antes de que nadie toque la agenda, y los tres pasan después de cerrar.

03

El domingo por la noche la gente organiza su semana

Tu hora punta de consultas es una de las horas que tienes cerrado. El lunes te encuentras once mensajes, y cuatro son para huecos que ya se han ido.

Seis pasos detrás del mostrador

¿Cómo llega OpusDone de tu lista de precios a un sábado lleno?

Lo configuras una vez, con las manos libres, y él trabaja los turnos que tú no puedes.

  1. 01

    Saca tus servicios de tu propia web

    El rastreo encuentra tus páginas de servicios, precios, preguntas frecuentes, contacto y horario por palabras clave en inglés y en español, y después lee la meta descripción, las etiquetas Open Graph y el JSON-LD para sacar tu dirección, tu teléfono y tu horario. Una sola pasada del modelo convierte eso en servicios, preguntas frecuentes y políticas estructuradas, más cuatro a diez borradores de conocimiento. Solo campos vacíos: una descripción que escribiste tú se queda exactamente como la escribiste.
  2. 02

    Tú decides qué puede decir sobre el color

    Nada llega al asistente hasta que lo marcas como activo. Los borradores, lo importado pendiente de aprobar, lo archivado y lo rechazado siguen siendo invisibles, así que la oferta de la temporada pasada no puede reaparecer un viernes por la noche. Cada turno tiene un presupuesto de conocimiento de 12.000 caracteres y ninguna entrada puede llevarse más del 40 %, así que tu política de anulaciones no queda nunca enterrada detrás de una página larguísima sobre la marca de tinte que usas.
  3. 03

    Pones horario, los lunes de cierre y los márgenes

    Los días cerrados se ponen haciendo clic en un día o arrastrando un rango en el calendario del mes, así que un salón que cierra los lunes tarda unos diez segundos en describirse. Los huecos son de 30 minutos por defecto, la antelación mínima 120 minutos, los márgenes cero y el horizonte 60 días: cambia lo que quieras. Las horas caen siempre en una rejilla fija de 15 minutos. Los cierres se replican en Google como un evento de todo el día con el nombre de tu salón, y borrar ese evento no reabre el día.
  4. 04

    Conectas una agenda para el salón, o una para cada profesional

    Google Calendar por OAuth, o Cal.com con una clave de API. Lee todos los calendarios que marques como ocupados y los fusiona, así que un día de formación o un compromiso personal bloquean un hueco del negocio en lugar de quedarse al lado. Puede dar cita al salón en conjunto, o a una profesional concreta en cuanto cada una tiene su propia agenda, y los permisos son estrechos: leer y crear eventos, nunca borrar un calendario.
  5. 05

    Lo pruebas como una clienta que quiere color el sábado

    El sandbox ejecuta tus instrucciones reales y tus herramientas reales, y se detiene antes de escribir nada: ni citas, ni leads, ni avisos, ni analítica. Pregúntale lo incómodo: las raíces, un precio que preferirías dar en persona, si abrís el lunes. Es gratis y nunca está detrás de un plan, así que puedes seguir afinándolo hasta que suene como la persona de tu mostrador.
  6. 06

    Una etiqueta script, y coge los mensajes que tú no puedes

    El widget es una línea en la web que ya tienes, y Telegram es el segundo canal activo; los dos entran en la misma función, así que la respuesta es idéntica por la puerta que sea. El horario y los días cerrados se comprueban antes de ofrecer un hueco y otra vez antes de escribirlo, la disponibilidad se relee en el momento de escribir para que dos clientas no cojan el mismo hueco, y ofrece como mucho seis opciones con no más de dos de un mismo día. Contesta en el idioma en el que ha escrito la clienta, y cada conversación lleva el aviso de IA que exige el artículo 50 del Reglamento Europeo de IA.

El sábado se llena mientras tienes las dos manos ocupadas.

Una clienta pregunta por un balayage a las nueve de la noche y recibe una hora real con la profesional que lo hace: su horario, su duración de cita, su descanso. Cada precio que da es uno que tú has escrito y marcado como activo. Las citas las lees por la mañana.

Detrás del mostrador

¿De qué puede encargarse OpusDone mientras trabajas?

Las preguntas que te quita del mostrador

Cinco que responde hoy, con el conocimiento que tú has aprobado: «¿Cuánto cuestan unas mechas de cabeza entera?» · «¿Tenéis algo el sábado por la tarde?» · «¿Cuánto tiempo tengo que reservarme para un balayage?» · «¿Necesito prueba de alergia antes del tinte, y cuándo?» · «¿Hacéis corte de caballero sin cita?».

Una conversación con un cliente en la bandeja de OpusDone

La agenda dice la verdad, también los días que cierras

Cerrar un día es un clic en el calendario del mes, o arrastrar sobre un rango para las vacaciones de agosto, y se replica en Google como un evento de todo el día «Closed — {tu negocio}». Los cierres se verifican en tres sitios independientes, incluido justo antes de escribir la cita, y borrar ese evento en Google no reabre el día por lo bajo.

Antelación mínima de 120 minutos por defecto. Horizonte de 60 días. Todo editable.

Citas en la pantalla de reservas de OpusDone

Una etiqueta script en la web, y Telegram si lo quieres en el móvil

El widget es una sola etiqueta script, sin iframe, y se pone en las páginas que ya tienes. Telegram es el otro canal activo, y también es donde te avisamos y donde tomas el control de un chat en dos toques. A quien cerró la pestaña antes de que contestaras le llega tu respuesta por email.

El widget web y Telegram son hoy los dos canales activos.

El widget de chat de OpusDone en una web
La disponibilidad se relee en el momento de escribir; una hora ofrecida antes en la conversación no es nunca una reserva.
Notas de ingeniería de OpusDone, «Comprobar y luego escribir»
Límites

¿Qué no hará nunca OpusDone en tu salón?

Aquí no hay ninguna suposición disfrazada de respuesta.

No dirá un precio que tú no hayas puesto

Ni inventos, ni horquillas, ni «suele estar sobre». Si el servicio no está en tu conocimiento activo, lo dice y te trae a la conversación.

No repartirá el trabajo entre tus profesionales

La clienta elige a su profesional, o coge la primera hora que tenga libre cualquiera. No hay un turno rotatorio que divida la semana a partes iguales entre los sillones: esa decisión se queda en el mostrador, que es su sitio.

No mirará la foto que ella manda

No entiende imágenes, así que no lee una foto de inspiración ni juzga una raíz. Un adjunto que no puede leer se salta el modelo por completo: lo dice y va a buscar a una persona.

No duplicará una cita del sábado

La disponibilidad se relee en vivo en el momento de escribir, así que las horas ofrecidas antes en el chat nunca se tratan como una reserva. Si un hueco se va por el camino, ella recibe alternativas, no un error.

Dudas del chatbot de reservas para peluquerías

¿Pueden las clientas pedir cita con su profesional de siempre?

Sí. Cada profesional tiene su propia agenda, con su horario, sus duraciones y sus servicios, y la clienta la pide por su nombre o pide un tratamiento y se le ofrecen las profesionales que lo hacen. Solo ofrece horas que esa persona tiene realmente libres. Lo que no hace es repartir el trabajo a partes iguales entre el equipo: la clienta elige, o coge la primera hora disponible con cualquiera. Business incluye cinco personas y Pro diez.

Cerramos dos semanas en agosto. ¿Cuánto trabajo es eso?

Arrastrar una vez sobre el rango en el calendario del mes del panel. Esos días dejan de ofrecerse, y se replican en Google como un evento de cierre de todo el día para que cualquiera que mire el calendario lo vea. Borrar ese evento en Google no reabre los días.

La mitad de nuestras clientas escriben en español y algunas en inglés.

Contesta en el idioma en el que haya escrito la clienta, y solo recurre a tu idioma por defecto cuando de verdad no puede saberlo. No mantienes dos juegos de conocimiento. El aviso de IA que exige la ley también aparece en su idioma, una vez por conversación.

¿Y las clientas que sencillamente no aparecen?

No puede cobrar una señal ni una tarjeta, así que no resuelve del todo las ausencias. Lo que sí hace es que salgan baratas de perseguir. Cada consulta se convierte en un lead único entre canales, puntuado con pesos publicados: un email o un teléfono ya valen 40 por sí solos, y los avisos saltan a partir de 50, así que con un contacto localizable basta. Cada lead se escribe además en una hoja de Google de tu propio Drive o se envía a cualquier endpoint https en menos de un minuto, gratis en todos los planes, así que las citas del sábado son una lista a la que puedes llamar el viernes por la tarde. El resumen de la conversación es opcional y está desactivado por defecto, así que los datos de contacto pueden viajar sin lo que se dijo.

¿Contesta a nuestros mensajes de Instagram?

No. Los dos canales activos son el widget de la web y Telegram. Instagram, Messenger y WhatsApp no están conectados, y preferimos decírtelo antes que dejar que lo descubras después.

Una clienta quiere anular a las diez de la noche. ¿Qué hace?

La anulación siempre le lee la cita en voz alta y le pide que confirme antes de quitar nada, así que nadie anula el martes equivocado. Un proceso en segundo plano concilia las citas con tu proveedor de calendario cada 15 minutos, así que lo que ves por la mañana coincide con lo que pasó de verdad.

Mis servicios van de veinte minutos a cuatro horas. ¿Puede con eso?

En parte, y conviene saber la forma exacta antes de pagar. Hay una sola duración de hueco para el negocio — 30 minutos por defecto, con los márgenes que pongas y las horas siempre en una rejilla fija de 15 minutos — así que la mayoría de salones la ajustan a su cita más habitual y añaden un margen para el desplazamiento entre clientas o la limpieza. Para lo largo, pon la verdad en una entrada activa: el asistente le dice a la clienta que un color de cabeza entera se va a tres horas y que tú le confirmarás la hora de salida, y luego tú estiras el evento en tu propio calendario. Si la clienta prefiere hablar con alguien, eso es una petición explícita y la conversación te llega directamente.

Ella reserva el sábado con tus manos todavía ocupadas

Una agenda para el salón, o una para cada profesional, sobre Google Calendar o Cal.com. Se comprueban los días cerrados y el horario de trabajo, y un hueco que se pierde entre la comprobación y la escritura produce alternativas, no un error.

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